Privacyverklaring

Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching 

Bij het verlenen van haar diensten verwerkt Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching je persoonsgegevens. Om je te informeren hoe Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching met je persoonsgegevens omgaat is deze privacyverklaring opgesteld. 

Gebruik van persoonsgegevens door Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching verkrijgt persoonsgegevens van jou, bijvoorbeeld de gegevens die je op papier of digitaal (via website, e-mail en/of app) verstrekt. Daarnaast kan Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching je persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van haar dienstverlening. 

Persoonsgegevens Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

● naam, adres, woonplaats
● contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer(s)
● geboortedatum en -plaats
● geslacht
● gegevens over je dienstverband of arbeidsverleden
● CV, met je pasfoto, en (overige) biografische gegevens
● gespreksverslagen
● inhoud van (overige) communicatie Voor het verwerken van zogenaamde bijzondere persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld je pasfoto, zal Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching separaat je toestemming vragen. 

Doeleinden Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

● het onderhouden van contact en het beheer van het klantenbestand
● een optimale en efficiënte dienstverlening en het bieden van begeleiding op maat
● het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning
● verbetering van de dienstverlening
● marketingdoeleinden, zoals het verzenden van een nieuwsbrief en brochures
● rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers
● facturering
● het afhandelen van betalingen
● nakoming van wettelijke verplichtingen 

Grondslagen Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching verwerkt bepaalde persoonsgegevens om adequaat uitvoering te geven aan de overeenkomst met jou, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook persoonsgegevens worden verwerkt, omdat Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
● het zo efficiënt mogelijk kunnen verlenen van de diensten 

 

● de bescherming van de financiële belangen van Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching
● de verbetering van de diensten
● beveiliging en het beheer van de systemen Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. 

 

Delen van persoonsgegevens met derden Persoonsgegevens worden slechts aan derden verstrekt voor zover:

● je hiertoe je ondubbelzinnige toestemming voor hebt verleend
● dit noodzakelijk is in het kader van je begeleiding
● dit noodzakelijk is ter bestrijding van ernstig gevaar voor je gezondheid en preventief inzake je gezondheid, welzijn en welbevinden
● het geschiedt op gerechtelijk bevel
● het wordt vereist als gevolg van een wettelijk voorschrift of wettelijke verplichting
● het verenigbaar is met het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching zal derden geen toegang geven tot je persoonsgegevens, tenzij dit voor de uitoefening van haar werkzaamheden noodzakelijk is. Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching verplicht de door haar ingeschakelde derden tot geheimhouding van de door haar verstrekte persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat deze uitsluitend worden gebruikt bij de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden en in overeenstemming met het doel van de registratie.

 

Voortvloeiend uit het doel van de registratie zijn onder anderen als derden aan te merken:

● opdrachtgevers en individuele ondernemingen met wie Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching een overeenkomst heeft afgesloten, zoals de boekhouder, accountant en het testbureau
● je werkgever Doorgifte van je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Je gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van Google Analytics of LinkedIn in het contact. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, waardoor zij gehouden zijn zich te conformeren aan de Europese privacyregelgeving. Hoe lang Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching je gegevens bewaart Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching zal je persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat je persoonsgegevens bewaard worden zolang ze nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching hanteert hiervoor een termijn van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum dat de overeengekomen werkzaamheden zijn afgerond. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

 

Hoe je gegevens beveiligd worden Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching vindt het belangrijk dat je persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang.

Daarom heeft Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching passende beveiligingsmaatregelen genomen.

 

Cookies Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching gebruikt functionele, analytische cookies.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Contactgegevens De persoonsgegevens worden verwerkt door: Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching, https://lorettejongedijk.nl, KvK nummer 80206816. Lorette Jongedijk is de functionaris Gegevensbescherming van Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching. Zij is te bereiken via info@lorettejongedijk.nl. Je rechten Je hebt het recht om Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching een verzoek te doen tot inzage van je persoonsgegevens. Na ontvangst van je verzoek ontvang je binnen 1 maand een overzicht van je persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kun je verzoeken je gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kun je Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching verzoeken om overdracht van je persoonsgegevens of kun je bezwaar aantekenen tegen de verwerking van je persoonsgegevens wegens bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van je persoonsgegevens kun je sturen naar info@lorettejongedijk.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching, laat dit dan vooral aan Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching weten. Mochten we er onverhoopt niet samen uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Wijzigingen privacyverklaring Lorette Jongedijk Interim HR en Loopbaan Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden steeds op de website gepubliceerd. Daarom wordt aangeraden om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.